主管的職責
作為一名倉庫的管理人員,首先需要保障公司正常生產的連續性和秩序性,更需要使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,這些是從整體方面看的。
從倉庫角度看:利用好庫容、加快貨物周轉、提高保管質量、有良好的安全保障是最核心的部分。協調好倉庫人員和上級臨高時間的關系,精簡人力,爭取用最小的人力物力獲得最大的收益。
總結概括起來,倉庫主管需要兌現的工作結果就是這些。看過的朋友可能會問,這么多內容顯得有些籠統,有沒有核心可以專注的內容可以供我們參考呢?
答案是:有的。
做事情抓核心部分是作為領導的關鍵技能,涉及到倉庫當中也是如此。倘若將工作內容一一對應來關注,可以說用不了多久就會累死。常規性的,流程性的工作要設定好相應的工作流程體系,比如制定好規則后嚴格執行獎懲措施,這樣就能夠讓規則很好的延續下去等等。
有些關鍵性的工作需要倉庫主管專注進行,保障效果能夠落實到位,這樣才能將工作很好的開展下去。
我們總結了一些倉庫主管需要時刻關注的內容或者說技能,相信可以幫助大家聚焦到平時的工作當中,成為一名優秀的主管。
聚集關鍵方向
1、庫存管理能力
倉庫中最核心的功能就是存放,合理的庫存水平就是為企業節約相應的成本。做好與其他部門的協調工作,利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅動精益供應法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點能夠合理的降低庫存量。
2、業務規劃能力
業務規劃內容比較龐雜,總結下來有以下幾個方面:
2.1 倉儲計劃制定
倉儲計劃包括:出入庫計劃、保管養護計劃、設施設備使用計劃、勞動力組織計劃和倉儲費用計劃。準確編制倉儲計劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉的重要條件,只有計劃周全,才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩定,避免“臨時抱佛腳”。
2.2 入庫規劃
接貨、驗收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準備充分;驗收貨物要一絲不茍,分毫不差。裝箱單、送貨單、合同書等均應與實到貨物相符;入庫登記、輸入計算機、貨位確認等作業不能有半點疏漏,否則會造成一系列的麻煩。
2.3 出庫規劃
出庫管理是倉儲作業結束前的最后一個環節,必須保證數量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補料控制出庫前的各項準備工作應提前做好,否則容易忙中出錯。
3、人員管理能力
勞動力是任何成功倉儲最重要的因素,然而隨著經濟的發展,人工處理的程序越來越復雜。倉庫主管要熟知每一位員工的心理動向,結合數據分析了解員工的工作狀態,制定合理的獎懲措施,應用到平日的工作當中。
要做到言出必行,讓工作人員信服,同時也要把握相關的尺度,不要造成被管理人有不好的情緒,及時做到疏導。
4、能夠與信息部門合力開發系統軟件
WMS系統的應用不僅僅是信息部門的工作,更是倉儲主管的發揮重要價值的環節。一套系統能夠很好應用日常工作里一定是因為倉庫主管熟知其工作情況,了解工作中的痛點,與信息部門達成良好的溝通。
未來信息化應用不僅是自身業務部門,更是多個部門的信息傳遞。倉庫主管要熟知整個供應鏈的運作體系,充分發揮自身知識水平,與開發人員合力打造出具有一定前瞻性的應用系統。
當今很多供應商非常樂于炫耀先進的應用軟件,而不考慮倉儲作業是否需要那樣復雜的系統。當倉庫引進新的倉庫管理系統時,不應該機械地把所有現在使用的系統都丟棄。所以“不應該讓業務適應軟件,應該讓軟件適應業務。”
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