理想中
實物庫存盤點無差異...
貨物堆放整潔,日期分開堆放不混亂...
臨界期、待報損商品及時上報并且處理...
安全庫存控制科學、合理...
防火防潮防盜等安全工作到位...
現實中
庫房選擇和庫區設計不合理
庫房功能雜亂
管理人員職責不明確
防患措施不健全
貨物擺放不合理
庫存積壓問題嚴重
損耗貨物處理不妥當
在快消品經銷商體系中,倉儲管理應該是很多人面臨的一個問題。對于他們來說,現金和實物兩手都要抓,都想管理好。而這兩者中,其實實物管理尤為困難。在傳統的管理模式中,可以說極少數的公司能夠很好的管理好公司的實物庫,然而想要真正管理好,做到井然有序,還是需要花功夫的。
1、庫房選擇要專業,庫區規劃要具體
倉庫可以說是經銷商運作的根基。選擇專業的倉庫會減少經銷商的很多后顧之憂。
解決庫區的設置問題可以根據具體情況來進行。庫區規劃需要合理規劃出產品跺位和搬運通道,根據品牌產品的劃分情況確定安排其位置,基本原則是流速快的產品更靠近出貨口,體積大的產品靠近主通道等。一般情況下,靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進倉及上下貨方便,二是,便于一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨品,有個臨時的存放地;整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品用。
2、倉庫功能建議單一化
倉庫的專業功能要發揮到最大程度才能更好的節省經銷商的成本。把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議經銷商把倉庫的功能單一化。盡量減少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許,經銷商可以在倉庫旁邊單獨設立庫房辦公室以及車庫。
3、貨物擺放要合理布局
根據產品品種、規格進行科學布局,科目明確,飲料、糧油、休閑、日化等詳細布局,避免串味影響質量。根據銷售利潤及戰略性分清ABC類產品,確定布局重點,A類產品放到門口或過道兩邊利于上下貨位置,B類C類順延擺放。設置重型雙層貨架,提高空間利用率。門前平整空地,方便臨時倒貨及上下貨。規劃好的庫房可以按貨架、貨號繪制成庫房規劃圖,張貼于庫房內。
4、 爛貨要區隔,分類再利用
要注意,千萬不要把爛貨和正常銷售產品混放。對于不同性質造成的爛貨,要用不同的處理方法,質量沒問題,
對于包裝破損的產品,可以以散貨形式賣掉;
質量有問題的產品,廠家批簽之后就地銷毀;
同時最好要將產品的損耗情況建立日報表制度,做到心中有數。
5、倉庫賬目要清晰,貨物進出要登記
建立經銷商進銷存臺賬定期賬物核對,賬、表、貨卡統一,保證產品數量準確性、盤點的快速執行。突發盤點結合,杜絕管理漏洞。定時對接廠方,統籌管理。
貨物進入倉庫之后,要注明注明貨卡(時間、進貨量、出貨量、存貨量),根據產品日期的明確備注進行出貨,根據不同情況跟進不同程度的促銷活動及時消化。
為保證賣場特通的限時要貨,必須虛擬專項供賣場庫存,其他渠道發貨不能動其庫存,以能夠存放多種適銷產品滿足賣場等渠道的快速訂貨,避免罰款。
同時對于賣場檔期后及各流通網,點滯銷產品退貨,要特殊存放,及時申請或購買包裝,或拆箱零賣,迅速消化。
6、安全問題要保障
保證正常水、電、暖(特殊產品存放要求),墊板跟進到位,滅火器、監控攝像頭等器材準備,注意防潮、防鼠、防盜等工作。
7、職責明確,按章辦事
公司應建立嚴格倉庫管理制度,對人員職責、進出規定、操作流程、違反懲罰等做出細致規定并張貼庫房口。
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