庫存是物流和供應鏈管理中非常重要的命題，牽扯到了整個公司運營體系的成敗與否。優秀的庫存管理為企業降低了成本，優化了生產效率，更多地創造了收益，同時也獲得客戶滿意和認可度。然而作為企業資本投資一部分，它也是把雙刃劍；如長期管理不當，不僅無法為公司創造利潤，還有可能讓公司背上沉重的負債。鑒于庫存管理在供應鏈環節中的重要性，本文將對庫存的種類，用途，及基本理念進行概述，希望有助于對供應鏈有興趣的小伙伴建立起自己的知識體系。
庫存種類
先說說庫存種類：一共是五大類，前三類耳熟能詳，原材料庫存，半成品庫存，成品庫存；另外兩種為非生產性庫存和中轉庫存。原材料庫存理解起來最簡單，指的就是那些企業購買來用于生產活動，但還沒有轉化成半成品的零件材料。半成品庫存則是那些在生產加工過程中被賦予了更多價值，且改變原有形態結構的原材料。這類庫存適用于制造業企業廠內物流管理，但在此階段由于不是制成品，還未能出廠進入銷售環節。
在企業生產作業中，需要堆積一定的庫存庫存，來對其供應鏈進行管理和控制。庫存的基本作用是對市場，生產及時有效地反應，滿足自身，客戶，供應鏈上合作伙伴的不同需求。為了滿足這些需求，預測庫存，安全庫存，避險庫存就此而生。預測庫存顧名思義，在真正需要之前已經預測以及準備完畢，隨時可以完成生產和銷售。在快消行業中即根據季節波動，計劃促銷活動，歷史銷售記錄等來預測未來所需庫存。然而預測往往都不是準確的，這時候就需要有一定量安全庫存來保證，即便預測與實際相差甚遠時，也能夠響應并完成生產及及滿足下游客戶需求。最后的避險庫存是用來實現成本控制；鑒于庫存是一項投資行為，價格波動會間接導致收益減少，增加負債。所以避險的話需要通過以一個固定價格來購買庫存，風險最小化。
庫存管理
庫存管理的核心是縮短周轉時間，讓產品和服務走向市場和客戶，為企業帶來豐裕的現金流，有效地配置資產，從而創造收益。其中ABC分類法是最經典的總量庫存管理方法。 在這種分類法中，庫存分為三類，A類，B類，C類；A類代表的是那些雖然只是10%-20%庫存，但卻占用了企業50%-70%資金。B類呢則，占了企業20%的庫存和資金。最后一類C，盡管數量龐大，60%-70%，則只占了10%企業資金。
基于ABC庫存分類，帕累托分析法廣泛應用于庫存管理。帕累托分析法，強調事物的因素分應分清主次，發現少數但卻是關鍵性因素和多數但非關鍵性因素。通俗點說就是80/20原則，20%的庫存/原因/人口帶來了80%的利潤/結果/問題。 通過帕累托分析法，企業花更多的時間，精力，資本在建立，發展，保持與庫存A的供應商關系。同時對庫存A需要提供更好，更安全的倉儲環境，保持物流運輸質量，快速反應客戶及下游供應商的需求。預測方面對庫存A的數據收集要及時準確，避免斷貨缺貨的情況發生。
庫存控制
接下來我要說說如何對庫存進行合理有效地控制，來完成企業的供應鏈目標。庫存控制的關鍵點在于如何在保持運營效率同時減少那些明顯或者隱藏的庫存成本。一般來說，訂單導致庫存，所以訂多少貨，訂貨頻率是怎么樣的需要進行評估優化以便控制庫存成本。常見下訂單的方式為固定批量法。這種方法很簡單，訂單根據一個固定的批量來執行，雖然下訂單間隔時間不同，但每次訂單數量都是一樣的；這種理念適用于訂貨費用大，需求量容易通過直觀判斷和分析得出的物料。為了更加準確地評估訂貨量，在固定批量法的基礎上發展出了經濟訂貨批量法，解釋如下：
鑒于平衡訂貨成本和持有成本時，庫存總費用將會在訂貨總量增大，持有成本增大，導致訂貨成本降低的情況下呈現下降趨勢。所以當訂貨成本和持有成本相同時能使得其自身最小化，也產生最低庫存總費用，由此推出為最佳訂貨量。計算公式如下：
其中，Q * 為經濟訂貨批量；
C為單次訂貨成本；
R為年總需求量；
P ：貨物單價 (元／件) ；
F ：每件存貨的年保管費用占其價值的百分比；
H=PF:單位產品的庫存成本,即每件存貨的年平均庫存保管費用(元／件·年)
有了這個公式算出需要訂貨量Q之后，接下來就得談談訂貨點了。訂貨點要求當庫存消耗下降達到某個數量時必須向供應商訂貨，確保生產作業不中斷，減少銷售損失。所以這個訂貨點算的實際上是一個庫存數量，意于提醒相關管理人員當庫存量到達紅R點時馬上訂貨：
R表示的是訂貨點，L是周轉天數，D是全年總需求，X是全年作業天數。須讓每天需求量已知，才能通過周轉天數推斷出在斷貨前及時訂貨。
雖然經濟訂貨批量法是一種稍微復雜的固定批量法，但是仍然有自身局限。該訂貨法的有效實行是基于以下假設：需求是穩定且易預測的；庫存周轉時間也是穩定易預測的；物料一次性到達；可變成本僅考慮訂貨和庫存持有；忽略需求不穩定的可能性。所以在現實作業中庫存控制要比這個公式遠遠要復雜，這個公式只是提供了一個對庫存訂貨的基礎認識，把影響其相關主要因素盡可能地考慮進去，建立起一個可以拓展的知識應用框架。
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